Servicio de Digitalización masiva
de documentosPara empresas
Servicio de Digitalización masiva
de documentosPara empresas
¿Por qué WeFileScan?
¿La documentación es vital en tu negocio y te ocupa mucho espacio? ¿Necesitas archivar gran cantidad de documentos por requerimiento legal? ¿Dedicas mucho tiempo en buscar documentos físicos?
WeFileScan te permite convertir en digital grandes volúmenes de documentación, aprovechar tus almacenes actuales para convertirlos en espacios productivos y tener accesibles todos los documentos de forma rápida, desde cualquier lugar y de forma segura.
Ventajas de WeFileScan
Eficacia en las búsquedas
Eficacia en las búsquedas de información o documentación optimizando recursos y agilizando los procesos laborales comunes, con la consiguiente satisfacción de los clientes.
Reducción del tiempo de gestión
Reducción inmediata del tiempo de gestión asociado a la documentación digitalizada y su ahorro en costes.
Deterioro
Evita el deterioro de la documentación y los datos.
Pérdida o extravío
Evita la pérdida o extravío de la documentación física u originales no sustituibles.
Imagen y reputación
Mejora la imagen y reputación de la empresa en una sociedad cada vez más tecnológica y con necesidad de rápida respuesta para adaptarse a los cambios. Ahorra espacios en tus oficinas.
Los documentos digitales están siempre disponibles
Puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo electrónico, como tu computadora o tu celular.
Libérate del desorden de papeles
Con la digitalización de documentos, ya no tienes que preocuparte por tener mucho papel en tu escritorio o en tu oficina.
Ahorra tiempo y esfuerzo
Con los documentos digitales, puedes colaborar y compartir información en tiempo real, sin necesidad de imprimir o enviar copias.
Mantén tus documentos seguros
Los documentos digitales pueden estar protegidos con contraseñas y respaldados en servidores seguros, lo que reduce el riesgo de perder información importante.
Encuentra la información que necesitas fácilmente
La digitalización de documentos permite indexar y etiquetar los documentos con palabras clave para hacer la búsqueda y recuperación de información mucho más sencilla.
Realiza copias de seguridad de tus documentos
La digitalización de documentos permite hacer copias de seguridad en múltiples lugares seguros, lo que garantiza la disponibilidad y accesibilidad continua de la información.
1. Reunión inicial
Reunión inicial o visita para conocer cuáles son las necesidades de digitalización de la empresa y realizar un presupuesto a medida.
2. Recogida de documentación
Recepción o recogida de la documentación (si es necesario en contenedores de seguridad), firma de contratos de confidencialidad y protección de datos.
3. Digitalización de documentos
Digitalización de los documentos, atendiendo a las características y necesidades elegidas.
4. Conversión y salida
Los archivos digitales se preparan para su salida. Elige entre diferentes formatos (.PDG, .JPG, .TIFF, .TXT…) y distintos soportes (USB, DVD, disco duro, nube…)
5. Devolución de documentos
Al finalizar el proceso de digitalización devolución o destrucción certificada.
¿Para quién está pensado?
Hospitales
Digitalizar historiales clínicos.
Bancos
Digitalizar documentos de transacciones y agilizar trámites.
Abogados
Digitalizar documentos o casos para utilizarlos en cualquier parte donde se requiera, con un USB, por ejemplo.
Juzgados
Digitalizar expedientes para acelerar los procesos judiciales.
Transporte
Digitalizar grandes volumenes de Facturas, Albaranes, Contratos…
Contacta con nosotros
Envienos su consulta y nuestro asesor contactará con usted por teléfono o correo electrónico, o si lo prefiere, le invitamos a conocer nuestras instalaciones.
